Rekisteriseloste

Kansantaloustieteen valtakunnallisen jatkokoulutusohjelman KAVAn verkkopalvelun rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Jyväskylän yliopisto

PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Mika Haapanen, yliopistotutkija

Taloustieteen laitos, Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulu

PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto

Puh. +358 050 361 0992

3. Rekisterin nimi

Kansantaloustieteen valtakunnallisen jatkokoulutusohjelman KAVAn rekisteriseloste

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin avulla ylläpidetään tietoa KAVA-sopimuksen piiriin kuuluvusta opintosuoritteista. Palvelun avulla asiakkailla (Aalto-yliopisto, Ruotsalainen kauppakorkeakoulu Hanken, Helsingin yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto, Turun yliopisto, Vaasan yliopisto, Åbo Akademi) on mahdollista maksaa kompensaatioita toisilleen yliopistorajat ylittävistä opinnoista. Yliopistojen yhteyshenkilöt varmistavat ohjelmaan kirjautuvien opiskelijoiden yhteystiedot.

Rekisteriä käsitellään Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukaisesti.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja, jotka kerätään asiakkaalta sekä HAKA-rajapinnasta:

Käyttäjätunnus

Sähköpostiosoite

Syntymäaika

Organisaatio

Ilmoittautumiset kursseille

Suoritetut kurssit arvosanoineen

6. Tietojen kerääminen

Tiedot kerätään opiskelijoilta kirjautumisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutus

Tietoja voidaan käyttää KAVAn toiminnan kehittämiseen. KAVA ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

8. Rekisterin suojaus

Järjestelmän käyttöoikeudet on rajattu rekisterin yhteyshenkilölle. Tämän lisäksi kunkin yliopiston yhteyshenkilöllä on pääsy KAVAn henkilötieto-/tilausrekisteriin.

Jokainen käyttöoikeus on rajattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Tiedot säilytetään Jyväskylän yliopiston palvelinsalissa fyysisesti lukitussa tilassa sekä palomuurien takana.